Lưu Ý Khi Hồ Sơ Đấu Thầu Gồm Những Gì

Yêu cầu bắt buộc để tham gia dự hay đấu thầu đều cần có hồ sơ và giấy tờ liên quan. Nếu thiếu hoặc chuẩn bị không đúng giấy tờ, hồ sơ của bạn sẽ bị loại. Do đó, bạn cần phải biết một bộ hồ sơ đấu thầu gồm những gì. Theo dõi bài viết của T&T Agency dưới đây để hoàn thiện hồ sơ đấu thầu đầy đủ nhất.

Bộ Hồ Sơ Đấu Thầu Gồm Những Gì?

Yêu cầu của hồ sơ đấu thầu có trong khoản 31 Điều 4 Luật Đấu thầu năm 2013. Nó được hiểu là toàn bộ tài liệu được nộp cho bên mời thầu do nhà thầu chuẩn bị. Do đó, cần có những giấy tờ theo đúng quy định của Pháp luật. Đồng thời phải đáp ứng được yêu cầu của hồ sơ mời thầu, cụ thể như sau:

Giấy tờ cần chuẩn bị cho các gói thầu xây lắp

Đối với các gói thầu xây lắp, cần căn cứ theo quy định tại Điều 18 Nghị định 63/2014/NĐ-CP. Việc hướng dẫn lập hồ sơ đấu thầu xây lắp có trong quy định tại Thông tư 03/2015/TT-BKHĐT. Từ đó, ta có thể xác định những giấy tờ cần có bao gồm:

Đơn dự thầu theo mẫu quy định.
Thỏa thuận liên danh nếu đó là trường hợp nhà thầu liên danh.
Bảo đảm dự thầu và tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu.
Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của người đảm nhiệm ký vào đơn dự thầu.
Tài liệu, chứng cứ chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu. Cần chuẩn bị đầy đủ, rõ ràng để cạnh tranh với những nhà thầu khác.
Đề xuất kỹ thuật, giá, các bảng biểu và phương án kỹ thuật thay thế đối với gói thầu.
Các tài liệu khác có trong yêu cầu của hồ sơ mời thầu, bảng dữ liệu đấu thầu.

Mẫu đơn dự thầu cần chuẩn bị

Giấy tờ đối với các gói thầu mua sắm hàng hóa

Các gói thầu mua sắm hàng hóa, hồ sơ đấu thầu gồm những gì? Điều này đã được quy định tại Thông tư 05/2015/TT-BKHĐT. Ngoài ra cũng cần xác định theo nội dung trong hồ sơ mời thầu. Tóm lại, tài liệu thực hiện cho gói thầu mua sắm hàng hóa cũng giống với gói thầu xây lắp ở trên.

Giấy tờ cần thiết đối với gói thầu về dịch vụ tư vấn

Theo thông tư 01/2015/TT-BKHĐT, hồ sơ dự thầu về dịch vụ tư vấn gồm có 2 phần. Bao gồm hồ sơ đề xuất kỹ thuật cùng với hồ sơ đề xuất tài chính, trong đó:

Hồ sơ đề xuất kỹ thuật cần có:

Có các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ và năng lực của nhà thầu. Đi kèm cả văn bản về Cơ cấu, tổ chức, kinh nghiệm của nhà thầu. Nếu nhà thầu ủy quyền người khác tham gia cần có thêm giấy ủy quyền.
Tài liệu đề xuất kỹ thuật đối với gói thầu của nhà thầu và giải pháp, phương pháp luận tổng quát.
Đơn dự thầu theo mẫu 01 Phần thứ 2 Thông tư 01/2015/TT-BKHĐT. Hoặc văn bản thỏa thuận liên doanh nếu tham dự với tư cách nhà thầu liên danh.
Danh sách và lý lịch chuyên gia thực hiện dịch vụ tư vấn trong gói thầu này.
Văn bản xác định tiến độ thực hiện công việc và các nội dung khác trong Bảng dữ liệu đấu thầu.

Chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng trong quy trình đấu thầu

Ngoài ra còn phải chuẩn bị hồ sơ đề xuất tài chính, bao gồm:

Các văn bản tổng hợp chi phí thực hiện gói thầu.
Thù lao và các chi phí khác cho chuyên gia.
Bảng phân tích nội dung chi phí thù lao cho chuyên gia.

Nội dung hồ sơ cần chuẩn bị chi tiết đầy đủ

Đảm bảo nội dung trong hồ sơ đấu thầu

Ngoài việc biết hồ sơ đấu thầu gồm những gì, nhà thầu cần đảm bảo nội dung bên trong. Các tài liệu được gửi đi cần đầy đủ, rõ ràng và chi tiết các nội dung sau:

Các văn bản, hồ sơ chính thức đã được ký xác nhận và có đóng mộc.
Các đơ1n dự thầu được đại diện bởi người khác cần có giấy ủy quyền, đã được ký xác nhận.
Đi kèm các điều kiện thanh toán, thời hạn hoàn tất trùng với bản đề xuất kỹ thuật.
Giá trị của gói thầu cần được ghi chính xác bằng cả chữ và số. Đồng thời cần có đơn vị tiền tệ của đồng tiền thanh toán và cách thức chi trả.
Đơn vị đấu thầu liên doanh chung phải có chữ kỹ và dấu mộc của từng đơn vị. Mỗi đơn vị phải có tư cách pháp nhân và chứng minh tư cách hợp lệ. Người được ủy quyền trong liên doanh sẽ đứng ra ký và đề xuất nội dung trong hợp đồng.
Bên mời thầu cũng cần chứng minh tư cách pháp lý với theo đúng quy định pháp luật.
Nhà mở đấu thầu sẽ không được pháp đầu tư vào một hay nhiều dự án khác trong thời gian đấu thầu.

Kết luận

Mong rằng bài viết trên đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc “Hồ sơ đấu thầu gồm những gì”. Hy vọng bạn đã có được cái nhìn tổng quan về những thủ tục, hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị. Từ đó sẽ tránh được những sai sót, nhầm lẫn cho quá trình đấu thầu của doanh nghiệp bạn. T&T Agency luôn hân hạnh đồng hành tạo dựng thương hiệu và quảng bá cho doanh nghiệp. Nếu bạn cần thiết kế Profile chuyên nghiệp cho công ty của mình. Đừng quên liên hệ với chúng tôi qua: